Personvernerklæring for Rødbysetra AS

Sist oppdatert: 18.12.25

Innledning

Rødbysetra AS er forpliktet til å ivareta personvernet for våre tjenestemottakere og deltakere. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysningene til våre oppdragsgivere, tjenestemottakere og pårørende. Vi tar personvern på alvor og følger gjeldende lover og regler for personvern. I denne erklæringen vil elever, beboere og deltakere ved tjenestetilbud heretter omtales som tjenestemottakere.

Personvernprinsipper

Rødbysetra AS er forpliktet til å behandle personopplysninger i samsvar med personvernforordningens (GDPR) grunnleggende prinsipper. Vi følger disse prinsippene nøye for å sikre at dine personopplysninger behandles på en lovlig, rettferdig og transparent måte.

Lovlighet, rettferdighet og åpenhet

Lovlighet: Vi behandler dine personopplysninger i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.
Rettferdighet: Vi sikrer at personopplysningene dine behandles på en rettferdig måte.
Åpenhet: Vi er åpne om hvordan vi samler inn, bruker og beskytter dine personopplysninger.

Formålsbegrensning

Personopplysningene dine samles inn for spesifikke, uttrykkelige og legitime formål, og de behandles ikke på en måte som er uforenlig med disse formålene.

Dataminimering

Vi samler kun inn personopplysninger som er tilstrekkelige, relevante og begrenset til det som er nødvendig for formålene de behandles for.

Riktighet

Vi tar rimelige skritt for å sikre at personopplysninger er nøyaktige og oppdaterte. Unøyaktige personopplysninger blir korrigert eller slettet uten unødig forsinkelse.

Lagringsbegrensning

Vi lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for, i samsvar med våre interne retningslinjer og lovpålagte krav.

Integritet og konfidensialitet

Vi behandler dine personopplysninger på en måte som sikrer tilstrekkelig sikkerhet, inkludert beskyttelse mot uautorisert eller ulovlig behandling, tap, ødeleggelse eller skade. Dette oppnås gjennom passende tekniske og organisatoriske tiltak.

Ansvarlighet

Vi er ansvarlige for å overholde disse prinsippene og kan dokumentere vår etterlevelse.

Behandlingsansvarlig

Daglig leder er på vegne av Rødbysetra AS behandlingsansvarlig for selskapets behandling av personopplysninger. Rødbysetra AS benytter sitt eget pasientjournalsystem, og er dermed behandlingsansvarlig for bedriftens behandling av personopplysninger. Dette ansvaret innebærer å sørge for at personopplysninger brukes og behandles i samsvar med gjeldende regelverk, inkludert personvernforordningen (GDPR).

Hvilke personopplysninger lagres?

Navn
Adresse
Tlf. nr.
E-post
Helseopplysninger (allergier, medisiner, intoleranser, spesielle behov.)
Pårørendeinformasjon

Formål med behandlingen av innsamlede personopplysninger

Oppfylle avtale om kjøp av tjeneste
Ivareta helse og sikkerhet for alle campdeltagere
Markedsføring via mail om sommercamp der samtykke er avgitt

Hvordan innhentes opplysningene?

Opplysninger samles inn i forbindelse med bestilling og levering av tjeneste. Opplysninger samles inn fra foresatte via påmeldingsskjema og eventuelt supplerende opplysninger via mail og telefon.

Rettslig grunnlaget for behandlingen

Informasjon om navn, adresse, telefon, e-postadresse benyttes for å oppfylle kjøpsavtalen. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningens artikkel Art 6(1)(b) som handler om nødvendighet for å oppfylle en avtale den registrerte er part i.

Helseopplysninger (allergier, medisiner, intoleranser, spesielle behov) samles inn med samtykke fra deltakeren eller deres foresatte. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen artikkel 6(1)(a) som omhandler samtykke, og artikkel 9(2)(a) for behandling av spesielle kategorier av personopplysninger.

Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke til behandling av helseopplysninger. Hvis du ønsker å trekke tilbake ditt samtykke, vennligst kontakt oss på oyvind@rodbysetra.no. Vi vil da slette opplysningene så raskt som mulig, med mindre vi er lovpålagt å oppbevare dem.

Der du har samtykket til det benyttes også opplysningene til å gi deg informasjon, tilbud og service i forbindelse med ditt kjøp via e-post. Grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen Art 6 (1)(a), som omhandler samtykke. Du kan når som helst takke nei til å motta slik informasjon fra oss, og et samtykke kan alltid trekkes tilbake.

Utlevering av opplysninger til tredjeparter

Vi vil ikke dele, selge eller på annen måte utlevere personopplysninger til andre med mindre vi er rettslig forpliktet til det.

Sletting av personopplysninger

Vi lagrer personopplysningene til campdeltaker bare så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet i denne personvernerklæringen, med mindre det kreves eller tillates av gjeldende lovgivning å oppbevare dem lengre.

Opplysninger vi etter bokføringsloven er forpliktet til å bevare vil lagres i inntil 5 år, i henhold til lovens krav.

Dine rettigheter

Vi behandler dine personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Det gjøres oppmerksom på at du kan kreve innsyn i og flytting av egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger. Slike forespørsler kan rettes til daglig leder Øyvind Røed Jensen på mail: oyvind@rodbysetra.no

Det kan klages til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.

Foresatte/verges rettigheter

Vi anerkjenner at foreldre/verge har rettigheter knyttet til personopplysningene til sine barn. Foreldre/verge kan be om innsyn, i personopplysningene, kreve retting eller sletting av unøyaktige eller uriktige opplysninger og trekke tilbake samtykke når som helst.

Personvernombud

Vi har et eget personvernombud, Monica Nordbø Nilsen, som påser at personopplysningslovens regler om behandling av personopplysninger blir fulgt.

Kontaktinfo: monica@rodbysetra.no

Informasjonssikkerhet

Vi sikrer dine personopplysninger ved lagring i kryptert skyløsning i et lukket system med adgangsbegrensning. Gjennom tilgangsbegrensning er informasjon kun tilgjengelig for personale som trenger tilgangen for å utføre sine oppgaver.

Kontaktinformasjon

Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sende skriftlig til følgende adresser:

post@rodbysetra.no

Rødbysetra AS
Postboks 98

3482 Tofte